Nowe zasady przy kasach w Lidlu. Od 1 lutego klienci muszą się dostosować

Już od 1 lutego 2026 roku w Lidlu wprowadzone zostaną istotne zmiany w obsłudze faktur, wynikające z obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Klienci dokonujący zakupów na firmę, zwłaszcza powyżej 450 zł brutto, będą musieli udać się do biura kierownika, a noty korygujące wystawiane samodzielnie przestaną być akceptowane.

Jedna z najważniejszych reform polskiego systemu podatkowego, czyli KSeF, wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku dla dużych przedsiębiorstw. Ta państwowa platforma do elektronicznego wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur w formacie XML zapewni natychmiastową kontrolę dokumentów przez administrację skarbową, ograniczając nadużycia podatkowe[1][2][6].

Sieć Lidl ogłosiła dostosowanie procedur do nowych regulacji, co dotknie przede wszystkim przedsiębiorców robiących zakupy firmowe. Zmiany obejmują wystawianie faktur do paragonów oraz korekty dokumentów fiskalnych[1][3][5].

Do tej pory faktury do paragonu były dostępne od ręki przy kasie. Od 1 lutego proces stanie się w pełni elektroniczny – faktura trafi do bazy KSeF, co usprawni księgowość i przyspieszy zwrot VAT, choć na początku może powodować utrudnienia[1][2].

Przy zakupach powyżej 450 zł brutto z podanym NIP faktura nie będzie wystawiana przy kasie. Po płatności klient skierowany zostanie do biura kierownika, gdzie wygenerowana zostanie faktura ustrukturyzowana, przesłana do KSeF i udostępniona jako wizualizacja z kodem QR[1][3].

Taka faktura trafi do KSeF, a klient otrzyma wizualizację z kodem QR umożliwiającym szybki dostęp do dokumentu w systemie – informuje Ministerstwo Finansów[1].

Dla transakcji poniżej 450 zł paragon z NIP zachowa status uproszczonej faktury. Zmiany nie obejmują faktur imiennych dla konsumentów prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej[1][2][3].

Od 1 lutego Lidl przestanie akceptować noty korygujące wystawiane przez klientów. Każda korekta wymagać będzie nowej faktury korygującej wprowadzonej do KSeF przez sprzedawcę. Wyjątek stanowią noty wystawione przed 31 stycznia 2026 roku do wcześniejszych faktur[1][3].

Dla sieci handlowych jak Lidl, obsługujących miliony transakcji, KSeF to logistyczne wyzwanie. System ma uszczelnić podatki, ale może podnieść koszty księgowości, zwłaszcza dla małych firm. Klienci biznesowi powinni przygotować się na dłuższy proces przy większych zakupach[1][2].